Payroll Backup Service

Wenn’s drauf ankommt, sind wir bereit. Bist du es auch?

Wir sind dein Backup!

Personalausfall. Ein plötzlicher Engpass im Abrechnungs-Team.

Was nach Worst Case klingt, ist im HR-Alltag leider nicht selten. Und dann? Steht die Lohn- und Gehaltsabrechnung still – mit allen rechtlichen, finanziellen und organisatorischen Konsequenzen.

Wir sagen: Das muss nicht sein. Mit dem Payroll Backup Service von HEROL bist du auf der sicheren Seite – ganz gleich, was kommt.

Warum ein Backup für die Payroll überhaupt sinnvoll ist

Die monatliche Abrechnung ist kein "Nice-to-have", sondern Pflicht. Fehler oder Ausfälle können schnell teuer werden. Trotzdem verlassen sich viele Unternehmen auf eine einzige Lösung – und hoffen, dass nichts passiert.

Doch was, wenn dein Payroll-Mensch plötzlich ausfällt?

Dann wird aus „eigentlich läuft’s immer“ ganz schnell „Was jetzt?“

Die Lösung: Dein persönlicher Payroll-Notfallplan

Mit dem Payroll Backup Service sicherst du dir einen erfahrenen Partner, der im Ernstfall sofort übernehmen kann. Und zwar so, dass alles korrekt, pünktlich und gesetzeskonform läuft.

So funktioniert’s in drei Schritten:

1. Übergabe & Vorbereitung

Bevor du uns brauchst, lernen wir deine Prozesse kennen. In einem strukturierten Übergabe-Prozess dokumentieren wir alle relevanten Abläufe und klären, dass wir im Ernstfall auch auf dein System kommen.

👉 Ergebnis: Eine vollständige Dokumentation und ein einsatzbereiter Backup-Plan – regelmäßig geprüft und aktualisiert.

2. Aktivierung im Ernstfall

Du brauchst uns? Dann reicht eine kurze E-Mail – spätestens sieben Werktage vor dem Abrechnungstermin. Wir springen ein und übernehmen nahtlos.

3. Faire Vergütung

• Bereitschaftspauschale: 10 % der kalkulierten Abrechnungskosten – für die laufende Einsatzbereitschaft.

• Im Einsatzfall: Eine feste Pauschale pro abgerechnetem Mitarbeitenden.

• Optional: Weitere Sachbearbeitungsleistungen stimmen wir flexibel mit dir ab.

  
  

Fazit: Sicherheit, die sich rechnet.

Mit dem HEROL Payroll Backup Service bist du im Fall der Fälle bestens vorbereitet – und kannst dich auch in kritischen Situationen auf eine funktionierende Abrechnung verlassen.

💡 Unser Tipp: Warte nicht, bis es brennt. Jetzt vorsorgen und auf Nummer sicher gehen.

Interesse geweckt? Dann schreib uns direkt an sales@herol-consulting.com.